W dzisiejszych czasach pracujemy coraz więcej, a biurko jest naszym drugim domem. Ważne, aby było ono zorganizowane tak, abyśmy funkcjonowali w nim jak najwydajniej. Jak zatem zorganizować nasze stanowisko pracy?
-
Usuwamy niepotrzebne przedmioty
Pierwszym krokiem do zorganizowania biurka jest pozbycie się wszystkiego, co nam niepotrzebne. Usuwamy z biurka stare notatki, zużyte długopisy, reklamówki i teczki, które już nie są nam potrzebne. Odejdźmy od zasady “może mi się jeszcze przydać” i pozbyjmy się rzeczy, które nam tylko przeszkadzają. -
Organizujemy nasze dokumenty
Zastanówmy się, jakie dokumenty musimy mieć zawsze pod ręką. Włóżmy je w odpowiednie teczki lub segregatory i oznaczmy je, aby mieć łatwy dostęp. Postarajmy się również zorganizować nasze pliki elektroniczne na komputerze. -
Pozbywamy się zbędnych ozdób
Choć ozdoby, takie jak ramki z fotografiami, kubki z napisami czy figurki, mogą dodawać uroku naszemu miejscu pracy, to mogą też nas rozpraszać i przeszkadzać w wykonywaniu pracy. Pozostawiamy tylko te ozdoby, które faktycznie nam pomagają w pracy. -
Podzielimy biurko na strefy
Aby móc pracować sprawnie, warto podzielić biurko na kilka stref. Na przykład, jedna strefa może być przeznaczona na laptopa, druga na dokumenty, a trzecia na przybory biurowe, takie jak długopisy, notatniki czy namacalne kalendarze. Dzięki temu, że wszystko ma swoje określone miejsce, nie tracimy czasu na szukanie rzeczy. -
Ustawiamy nasze przedmioty w porządku
Po usunięciu niepotrzebnych rzeczy i zorganizowaniu naszych dokumentów oraz pobocznych przedmiotów, ustawmy je w odpowiedniej kolejności. Na przykład, długopisy i ołówki umieszczamy w pojemniku, dokumety w segregatorach, kubki z narzędziami w jednym miejscu, a elektronikę w innym.
Organizacja biurka to krok w stronę efektywnej pracy. Kiedyś trzeba poświęcić trochę czasu na uporządkowanie tego, co na nim jest, jednakże dalsze korzyści w postaci waha koncentracji i spokoju na pewno to wynagrodzą.